Ratgeber

Lexware CSV Import: Alle Formate im Überblick

Q: Welche Spalten braucht eine Lexware-CSV-Datei?

Lexware erwartet mindestens: Umsatzdatum, Buchungstext (Empfänger/Auftraggeber), Verwendungszweck und Betrag. Zusätzliche Spalten wie Währung oder Kontonummer sind optional, aber hilfreich.

Q: Welches Datumsformat verwendet Lexware?

Lexware erwartet das deutsche Format TT.MM.JJJJ (z. B. 15.03.2026). Andere Formate wie YYYY-MM-DD oder MM/DD/YYYY führen zu Importfehlern.

Q: Welches Trennzeichen nutzt Lexware bei CSV-Dateien?

Lexware verwendet standardmäßig das Semikolon (;) als Trennzeichen. Komma-getrennte Dateien (wie von PayPal oder Revolut) müssen vorher konvertiert werden.

Q: Welche Zeichenkodierung braucht Lexware?

Lexware arbeitet mit ANSI/Windows-1252 Kodierung. UTF-8-Dateien können Probleme mit Umlauten verursachen. Bank2Lexware konvertiert automatisch in die richtige Kodierung.

Q: Warum schlägt mein CSV-Import in Lexware fehl?

Die häufigsten Ursachen: falsches Trennzeichen (Komma statt Semikolon), falsches Datumsformat, falsche Kodierung (UTF-8 statt ANSI) oder fehlende Pflichtfelder. Bank2Lexware löst all diese Probleme automatisch.

Lexware ist beim CSV-Import wählerisch: Trennzeichen, Datumsformat, Kodierung und Spaltenstruktur müssen exakt stimmen. Dieser Ratgeber erklärt alle Anforderungen und zeigt, wie Bank2Lexware die Konvertierung automatisch übernimmt.

Pflichtfelder der Lexware-CSV

Lexware Office und Lexware Financial Office erwarten bestimmte Spalten in einer festen Reihenfolge. Fehlende oder vertauschte Spalten führen zu Importfehlern.

Spalte	Pflicht	Beispiel
Umsatzdatum	Ja	`15.03.2026`
Buchungstext	Ja	`Max Mustermann`
Verwendungszweck	Ja	`Rechnung 2026-001`
Betrag	Ja	`-49,90`
Währung	Optional	`EUR`

Trennzeichen: Semikolon statt Komma

Lexware erwartet Semikolon (;) als Feldtrenner. Viele Banken und Anbieter wie PayPal oder Revolut exportieren aber komma- oder tabulatorgetrennte Dateien. Ein Import mit falschem Trennzeichen führt dazu, dass alle Daten in einer einzigen Spalte landen.

Bank2Lexware erkennt das Quellformat automatisch und konvertiert immer in das semikolongetrennte Lexware-Format.

Datumsformat: TT.MM.JJJJ

Lexware akzeptiert ausschließlich das deutsche Datumsformat TT.MM.JJJJ (z. B. 15.03.2026). Internationale Formate wie 2026-03-15 (ISO) oder 03/15/2026 (US) verursachen Fehler beim Import.

Revolut verwendet ISO-Daten, PayPal ein Mischformat. Bank2Lexware wandelt alle Formate korrekt um.

Zeichenkodierung: ANSI/Windows-1252

Lexware arbeitet mit der Zeichenkodierung ANSI (Windows-1252). UTF-8-kodierte Dateien können Probleme mit deutschen Umlauten (ä, ö, ü, ß) verursachen. Statt „Müller" erscheint dann z. B. „MÃ¼ller" in Lexware.

Bank2Lexware konvertiert die Ausgabedatei automatisch in ANSI-Kodierung, sodass Umlaute korrekt übernommen werden.

Betragsformat: Komma als Dezimalzeichen

Lexware erwartet das deutsche Zahlenformat: Komma als Dezimalzeichen (z. B. -49,90). Punkt-getrennte Beträge wie -49.90 werden entweder falsch interpretiert oder abgelehnt.

Bei PayPal und Revolut werden Beträge oft mit Punkt als Dezimalzeichen exportiert. Bank2Lexware übernimmt die Umwandlung.

Typische Importfehler und Lösungen

„Datei kann nicht gelesen werden"

Meist ein Problem mit der Zeichenkodierung. Die Datei ist UTF-8, Lexware erwartet ANSI. Lösung: Datei mit Bank2Lexware konvertieren oder in einem Texteditor als ANSI speichern.

„Ungültiges Datumsformat"

Das Datum ist nicht im Format TT.MM.JJJJ. Häufig bei internationalen Exports (ISO oder US-Format). Bank2Lexware erkennt das Quellformat und wandelt automatisch um.

Alle Daten in einer Spalte

Falsches Trennzeichen: Die Quelldatei verwendet Komma, Lexware erwartet Semikolon. Bank2Lexware konvertiert automatisch zum richtigen Trennzeichen.

Umlaute werden falsch angezeigt

Klassisches Kodierungsproblem: UTF-8-Datei in ANSI-Umgebung. Zeichen wie ä, ö, ü, ß erscheinen als „Ã¤", „Ã¶", „Ã¼". Bank2Lexware gibt ANSI-kodierte Dateien aus.

Beispiel: So sieht eine korrekte Lexware-CSV aus

Umsatzdatum;Buchungstext;Verwendungszweck;Betrag;Währung
15.03.2026;Max Mustermann;Rechnung 2026-001;-49,90;EUR
16.03.2026;PayPal Europe;Abo-Zahlung März;-9,99;EUR
17.03.2026;Mieteinnahme;Miete Objekt A;1250,00;EUR

Beachten Sie: Semikolon als Trennzeichen, deutsches Datumsformat, Komma als Dezimalzeichen, negative Beträge für Ausgaben. Bank2Lexware erzeugt genau dieses Format aus allen unterstützten Quellen.

Häufige Fragen

Welche Spalten braucht eine Lexware-CSV-Datei?

Mindestens Umsatzdatum, Buchungstext (Empfänger/Auftraggeber), Verwendungszweck und Betrag. Zusätzliche Spalten wie Währung oder Kontonummer sind optional, aber hilfreich.

Welches Datumsformat verwendet Lexware?

Das deutsche Format TT.MM.JJJJ (z. B. 15.03.2026). Andere Formate wie YYYY-MM-DD oder MM/DD/YYYY führen zu Importfehlern.

Welches Trennzeichen nutzt Lexware bei CSV-Dateien?

Semikolon (;). Komma-getrennte Dateien müssen vorher konvertiert werden. Bank2Lexware erledigt das automatisch.

Welche Zeichenkodierung braucht Lexware?

ANSI/Windows-1252. UTF-8-Dateien verursachen oft Probleme mit Umlauten. Bank2Lexware konvertiert automatisch in die richtige Kodierung.

Warum schlägt mein CSV-Import in Lexware fehl?

Die häufigsten Ursachen: falsches Trennzeichen, falsches Datumsformat, falsche Kodierung oder fehlende Pflichtfelder. Bank2Lexware löst all diese Probleme automatisch.