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Etsy zieht gleich mehrere kleine Gebühren pro Verkauf ein – und wenn Sie in Fremdwährung verkaufen, kommt eine Umrechnung dazu, die den Abgleich zusätzlich verschiebt.
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Etsy Shop
Etsy zu Lexware
Etsy-Umsätze in Lexware verbuchen
Etsy-Shops haben oft viele kleine Zahlungen, Gebühren und Erstattungen. Für Lexware ist wichtig, dass Shop-Umsätze, Plattformgebühren, Zahlungsbearbeitung und Bankauszahlungen nicht in einer unklaren Sammelbuchung verschwinden.
Buchhaltungsproblem
Etsy-Auszahlungen enthalten bereits Abzüge. Die Gebühren müssen trotzdem als Kosten in Lexware sichtbar bleiben.
Etsy-Daten, die getrennt gehören
Shop-Umsätze
Verkaufserlöse und Versandanteile sauber erfassen.
Etsy-Gebühren
Listing-, Transaktions- und Zahlungsgebühren separat dokumentieren.
Erstattungen
Refunds und Stornos nicht mit neuen Umsätzen vermischen.
Bankauszahlung
Die Auszahlung als Kontrollsumme gegen die vorbereiteten Belege nutzen.
Workflow für Etsy und Lexware
- 1. Etsy-Daten monatsweise exportieren: Kleine Shops bleiben so abstimmbar.
- 2. Gebührenarten markieren: Plattform- und Zahlungsgebühren getrennt vorbereiten.
- 3. Sammelbelege erstellen: Umsatz und Gebühren nicht miteinander verrechnen.
- 4. Lexware prüfen: Belege gegen Etsy-Auszahlung und Bankkonto abstimmen.
Etsys Gebühren sind viele kleine, nicht eine große
Der Unterschied zu anderen Marktplätzen liegt weniger in der Höhe als in der Zahl der Posten. An einem einzigen Verkauf hängen typischerweise mehrere getrennte Gebühren, die auch getrennt im Abrechnungsbericht stehen:
Einstellgebühr
Fällt je Artikel beim Einstellen und beim Verlängern an.
Transaktionsgebühr
Prozentual auf den Verkaufspreis inklusive Versand.
Zahlungsgebühr
Für die Abwicklung über Etsy Payments.
Dazu kommen bei aktivierter Werbung noch Anzeigenkosten. Für die Buchhaltung ist es unpraktisch, jeden dieser Posten einzeln zu buchen – sinnvoller ist eine Summe je Abrechnungszeitraum auf einem Gebührenkonto, solange der Bericht die Aufschlüsselung als Beleg trägt.
Fremdwährung verschiebt den Abgleich
Verkaufen Sie in einer anderen Währung als Ihr Bankkonto führt, rechnet Etsy vor der Auszahlung um. Für die Buchhaltung gilt: Maßgeblich ist der Kurs am Tag der Leistung, nicht der Kurs, zu dem Etsy später umrechnet. Die Differenz zwischen beiden ist ein Kursgewinn oder -verlust und gehört auf ein eigenes Konto – sie darf weder den Umsatz erhöhen noch die Gebühren verfälschen.
Wer diese Differenz in den Erlös laufen lässt, bekommt einen Umsatz, der von Monat zu Monat mit dem Wechselkurs schwankt, ohne dass sich am Geschäft etwas geändert hätte.
Häufige Fragen
Wie verbuche ich Etsy-Umsätze in Lexware?
Etsy-Umsätze sollten mit Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen getrennt vorbereitet werden. Häufig ist ein monatlicher Sammelbeleg sinnvoll.
Welche Etsy-Gebühren muss ich prüfen?
Wichtig sind Transaktionsgebühren, Zahlungsbearbeitungsgebühren, Listing-Gebühren, Versandpositionen, Werbekosten und Erstattungen.
Warum ist die Etsy-Auszahlung nicht genug?
Die Auszahlung ist saldiert. Für Lexware müssen Erlöse und Kosten getrennt nachvollziehbar bleiben.
Gibt es einen fertigen Etsy-Konverter?
Bank2Lexware beschreibt hier den Workflow. Ein konkretes Etsy-Exportformat kann mit anonymisierter Beispieldatei angefragt werden.
Heißt es lexoffice oder Lexware Office?
lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt – es ist dasselbe Cloud-Produkt. Viele Anleitungen, Foreneinträge und Plugin-Namen nutzen weiterhin den alten Namen. Davon zu unterscheiden sind die Desktop-Programme wie Lexware buchhaltung, die teilweise andere Importformate erwarten. Die hier beschriebenen CSV-Workflows funktionieren mit beiden.
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Muss ich jede Etsy-Gebühr einzeln buchen?
Nein. Eine Summe je Abrechnungszeitraum auf einem Gebührenkonto genügt, solange der Etsy-Bericht als Beleg die Aufschlüsselung nach Einstell-, Transaktions- und Zahlungsgebühr enthält. Einzelbuchungen bringen nur bei sehr geringem Volumen einen Mehrwert.
Wie behandle ich Etsy-Verkäufe in Fremdwährung?
Mit dem Kurs am Tag der Leistung, nicht dem Kurs, zu dem Etsy später umrechnet. Die Differenz ist ein Kursgewinn oder -verlust und gehört auf ein eigenes Konto. Läuft sie in den Erlös, schwankt Ihr ausgewiesener Umsatz mit dem Wechselkurs.
Heißt es lexoffice oder Lexware Office?
lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt – dasselbe Cloud-Produkt. Viele Anleitungen und Foreneinträge nutzen weiter den alten Namen. Davon zu unterscheiden sind die Desktop-Programme wie Lexware buchhaltung, die teilweise andere Importformate erwarten.