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Sie führen Ihr Geschäftskonto bei Qonto, haben dort schon Kategorien und Belege gepflegt – und wundern sich, warum in Lexware trotzdem nichts davon ankommt.
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Geschäftskonto
Qonto zu Lexware
Qonto mit Lexware verbinden
Qonto wird oft als Geschäftskonto mit Lexware gesucht. Wichtig sind Anbindung, historische Umsätze, fehlende Bewegungen und ein sauberer CSV-Plan, wenn der automatische Abruf Lücken hat.
Buchhaltungsproblem
Auch bei angebundenen Banken können historische Zeiträume, neue Konten oder Abruflücken manuelle Nachimporte nötig machen.
Qonto-Abgleich in Lexware
Bankanbindung
Automatischen Abruf prüfen und Konten korrekt zuordnen.
Historische Umsätze
Alte Zeiträume bei Bedarf per CSV nachpflegen.
Fehlende Buchungen
Lücken zwischen Qonto und Lexware gezielt suchen.
Belege
Ausgabenbelege nicht nur über die Bankbewegung erklären.
Qonto sauber abstimmen
- 1. Anbindung prüfen: Kontostatus und Abrufzeitraum kontrollieren.
- 2. Lücken identifizieren: Qonto-Saldo gegen Lexware-Saldo vergleichen.
- 3. CSV vorbereiten: Fehlende Zeiträume exportieren und normalisieren.
- 4. Import abstimmen: Offline- oder Zielkonto gegen Qonto prüfen.
Qonto-Kategorien sind keine Buchhaltungskonten
Qonto bringt eine eigene Kategorisierung mit, an die man sich schnell gewöhnt: Reisekosten, Software, Marketing. Diese Kategorien sind ein Auswertungswerkzeug innerhalb von Qonto – sie sind kein Kontenrahmen und werden beim Bankabruf nicht nach Lexware übertragen. Die Zuordnung zu Sachkonten passiert ausschließlich in der Buchhaltung.
Das ist kein Fehler, sondern eine Aufgabenteilung. Praktisch heißt es aber: Doppelte Pflege lohnt sich nicht. Nutzen Sie Qonto-Kategorien als groben Filter für Ihre eigene Übersicht und legen Sie die verbindliche Zuordnung in Lexware an – dort, wo am Jahresende auch die Auswertung herkommt.
Karten, Unterkonten und der Saldo
Qonto arbeitet mit mehreren Karten und optionalen Unterkonten. Für die Buchhaltung sind das getrennte Geldbestände, die getrennt geführt gehören:
Hauptkonto
Das Konto mit der IBAN, über das Ein- und Ausgänge laufen.
Unterkonten
Eigener Saldo, eigene IBAN – in Lexware als eigenes Konto anlegen.
Firmenkarten
Belasten das zugeordnete Konto direkt; kein separates Kartenkonto nötig.
Wer alle Unterkonten in ein einziges Lexware-Konto kippt, bekommt einen Saldo, der zu keinem echten Kontostand passt – und damit einen Abgleich, der nie aufgeht. Umbuchungen zwischen den Konten sind reine Geldtransits ohne Ertrags- oder Aufwandswirkung; sie tauchen zweimal auf, einmal als Abgang und einmal als Zugang, und heben sich auf.
Häufige Fragen
Kann ich Qonto mit Lexware verbinden?
Qonto wird häufig mit Lexware Office verbunden; bei Lücken hilft ein CSV- oder Offline-Konto-Workflow.
Was tun bei fehlenden Qonto-Umsätzen?
Zeitraum aus Qonto exportieren und gezielt in Lexware nachimportieren.
Brauche ich ein Offline-Konto?
Für Workarounds oder historische Daten kann ein Offline-Konto sinnvoll sein.
Überträgt Qonto meine Kategorien nach Lexware?
Nein. Qonto-Kategorien dienen der Auswertung innerhalb von Qonto und sind kein Kontenrahmen. Die Zuordnung zu Sachkonten nehmen Sie in Lexware vor. Doppelte Pflege in beiden Systemen bringt keinen Vorteil.
Wie behandle ich Qonto-Unterkonten?
Jedes Unterkonto hat eine eigene IBAN und einen eigenen Saldo und gehört in Lexware als eigenes Konto angelegt. Umbuchungen dazwischen sind Geldtransits – sie erscheinen auf beiden Konten und gleichen sich aus, ohne Gewinn oder Aufwand zu erzeugen.
Was tun, wenn der Qonto-Abruf Lücken hat?
Bestimmen Sie über den Saldo den letzten Tag, an dem Lexware und Qonto exakt übereinstimmten, exportieren Sie ab dort eine CSV und importieren Sie den Zeitraum nach. Am Endtag müssen beide Salden wieder auf den Cent gleich sein.