Wann Sie diese Seite brauchen
Sie verkaufen über mehrere Kanäle, wickeln Aufträge in Billbee ab – und wollen wissen, was davon in der Buchhaltung ankommt und was Sie noch selbst abstimmen müssen.
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Multichannel
Billbee zu Lexware
Billbee mit Lexware verbinden
Billbee ist für viele Shops die Schaltstelle zwischen Marktplätzen, Rechnungen und Lexware. Trotzdem bleiben Zahlungsanbieter, Gebühren und Auszahlungen ein eigener Abstimmungsbereich.
Buchhaltungsproblem
Billbee kann Rechnungen und Aufträge strukturieren, aber Zahlungsabgleich und Gebührenlogik hängen vom konkreten Setup ab.
Was Billbee im Setup leistet
Aufträge
Bestellungen aus Shops und Marktplätzen zentralisieren.
Rechnungen
Rechnungsdokumente für Lexware vorbereiten oder übertragen.
Multichannel
Amazon, eBay, Etsy und Shopify in einem Workflow bündeln.
Zahlungsabgleich
Zahlungen bleiben je nach Anbieter separat zu prüfen.
Billbee-Lexware-Workflow
- 1. Kanäle anbinden: Shopify, Amazon, eBay oder Etsy in Billbee verbinden.
- 2. Lexware verbinden: Rechnungs- oder Exportlogik sauber konfigurieren.
- 3. Zahlungen abgleichen: PayPal, Stripe, Klarna oder Mollie separat prüfen.
- 4. Kontrolle behalten: CSV-Exporte für Nachimporte und Abstimmung archivieren.
Was Billbee abnimmt und wo die Lücke bleibt
Billbee ist ein Auftragsabwicklungssystem: Es sammelt Bestellungen aus verschiedenen Kanälen, erzeugt Rechnungen und Lieferscheine und steuert den Versand. Das ist die Warenseite, und sie ist damit weitgehend erledigt. Was Billbee nicht ist, ist eine Abrechnungsquelle für Zahlungsanbieter – Gebühren, Auszahlungszyklen und Rückerstattungen entstehen bei eBay, Amazon, PayPal oder Stripe und müssen von dort kommen.
Diese Trennung ist der Grund, warum die Buchhaltung trotz sauber laufender Billbee-Einrichtung nicht aufgeht: Die Rechnungen stimmen, aber die Summe auf dem Bankkonto ist eine andere. Die Differenz sind die Gebühren, und die kennt Billbee nicht.
Zwei Datenströme, die sich treffen müssen
Über Billbee
Rechnungen, Rechnungsnummern, Kunden, Steuersätze, Artikel.
Über die Kanäle
Gebühren, Auszahlungszeitpunkte, Rückerstattungen, Sammelbeträge.
Treffpunkt
Das Anbieterkonto in Lexware, auf dem beides zusammenläuft.
Praktisch funktioniert das so: Die Rechnungsdaten kommen aus Billbee, die Geldbewegungen aus den Kanal- und Payout-Berichten. Beides trifft sich auf dem jeweiligen Anbieterkonto in Lexware, dessen Saldo Sie gegen das Dashboard des Anbieters prüfen. Stimmt er, sind beide Ströme vollständig – stimmt er nicht, fehlt entweder eine Rechnung oder eine Gebühr.
Häufige Fragen
Ist Billbee eine Lexware-Schnittstelle?
Billbee kann als E-Commerce-System mit Lexware Office verbunden werden und hilft bei Aufträgen und Rechnungen.
Ersetzt Billbee PayJoe?
Nicht vollständig. Billbee und PayJoe lösen unterschiedliche Teile des E-Commerce-Workflows.
Wann brauche ich trotzdem CSV?
Wenn Zahlungsanbieter, Gebühren oder historische Daten kontrolliert oder nachimportiert werden müssen.
Überträgt Billbee auch Gebühren nach Lexware?
In der Regel nicht vollständig. Billbee deckt die Auftrags- und Rechnungsseite ab. Marktplatz- und Zahlungsanbietergebühren entstehen bei den Kanälen und müssen aus deren Abrechnungen kommen – sonst fehlt genau der Betrag, um den Bankeingang und Rechnungssumme auseinanderliegen.
Warum stimmt die Rechnungssumme nicht mit dem Bankeingang?
Weil Marktplätze und Zahlungsanbieter ihre Gebühren einbehalten und gesammelt auszahlen. Die Rechnungen aus Billbee zeigen Bruttobeträge, auf dem Konto landet der Saldo nach Abzug. Die Differenz ist Aufwand und gehört getrennt gebucht.
Brauche ich Billbee und Bank2Lexware parallel?
Sie lösen verschiedene Teile. Billbee deckt Aufträge, Rechnungen und Versand ab; die Aufbereitung von Payouts, Gebühren und CSV-Nachimporten für Lexware bleibt davon unberührt. Wer nur einen Verkaufskanal und wenige Bestellungen hat, kommt oft auch ohne Auftragssystem aus.