Wann Sie diese Seite brauchen
Sie verkaufen über einen Marktplatz, bekommen alle paar Tage eine Sammelauszahlung – und suchen den Weg, aus dieser einen Zahl eine korrekte Buchhaltung zu machen.
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E-Commerce Hub
E-Commerce Buchhaltung mit Lexware strukturieren
E-Commerce-Buchhaltung scheitert selten an einer einzelnen CSV. Das Problem ist der gesamte Datenfluss: Shop, Marktplatz, Zahlungsanbieter, Bankkonto, Gebühren, Belege und DATEV-Export.
Buchhaltungsproblem
Wenn jeder Kanal einzeln betrachtet wird, entstehen doppelte oder fehlende Buchungen. Ein Hub hilft, die richtige Seite je Problem zu finden.
E-Commerce-Kanäle in Lexware
Shopify
Sales Report, Payments, Stripe-Gebühren und Sammelbelege.
Amazon
FBA-Gebühren, Marketplace-Auszahlungen und Seller-Central-Berichte.
eBay und Etsy
Kleine Transaktionen, Plattformgebühren und saldierte Payouts.
Zahlungsanbieter
PayPal, Stripe, Klarna und Mollie getrennt abstimmen.
E-Commerce-Setup sauber aufbauen
- 1. Kanäle inventarisieren: Jeden Shop, Marktplatz und Payment Provider auflisten.
- 2. Datenfluss festlegen: Bestellung, Rechnung, Zahlung, Gebühr und Bankbewegung verbinden.
- 3. Monatslogik definieren: Sammelbelege und Payout-Abgleich pro Monat nutzen.
- 4. Exportfähigkeit sichern: Belege und Buchungen für DATEV oder Steuerberatung prüfbar halten.
Warum die Auszahlung nie dem Umsatz entspricht
Alle großen Marktplätze rechnen nach demselben Muster ab: Sie ziehen ihre Gebühren direkt vom Verkaufserlös ab und überweisen nur den Rest. Der Betrag auf Ihrem Kontoauszug ist deshalb systematisch niedriger als Ihr steuerpflichtiger Umsatz – und die Differenz ist Aufwand, den Sie sonst verschenken.
Umsatzsteuerlich zählt, was der Käufer aufgewendet hat. Wer nur die Auszahlung bucht, weist zu wenig Umsatz aus und verliert gleichzeitig die Gebühr als Betriebsausgabe. Beides zusammen kostet doppelt.
Was die Marktplätze unterschiedlich machen
eBay
Verkaufsprovision plus Zahlungsabwicklung; Auszahlung meist alle paar Tage.
Amazon
Provision, ggf. FBA-Gebühren und Lagerkosten; Abrechnung in 14-Tage-Zyklen.
Etsy
Einstell-, Transaktions- und Zahlungsgebühren; zusätzlich Werbekosten.
Die Zyklen sind der Grund, warum ein Marktplatzmonat fast nie mit dem Kalendermonat deckungsgleich ist: Ein Abrechnungszeitraum, der am 28. beginnt, reicht in den Folgemonat. Buchen Sie den Umsatz deshalb periodengerecht nach Verkaufsdatum und führen Sie die offene Auszahlung bis zum Geldeingang auf einem Verrechnungskonto. Zum Jahresende zeigt dieses Konto genau das an, was der Marktplatz Ihnen noch schuldet – eine Zahl, die sonst niemand kennt.
Ein zweiter Punkt betrifft Verkäufe an Privatkunden im EU-Ausland: Ab 10.000 € EU-weit gilt der Steuersatz des Bestimmungslandes, und die Umsätze müssen nach Ländern getrennt gemeldet werden. Diese Trennung nachträglich aus Sammelbuchungen zu rekonstruieren ist deutlich aufwendiger, als sie von Anfang an mitzuführen.
Häufige Fragen
Welche E-Commerce-Kanäle sind für Lexware kritisch?
Shopify, Amazon, eBay, Etsy, PayPal, Stripe, Klarna und Mollie erzeugen häufig Abstimmungsbedarf.
Soll ich alles einzeln buchen?
Nicht immer. Bei vielen kleinen Verkäufen können Sammelbelege sinnvoll sein, sofern sie nachvollziehbar sind.
Was ist das größte Risiko?
Saldierte Auszahlungen ohne aufgeschlüsselte Gebühren und Refunds.
Buche ich den Verkaufspreis oder die Auszahlung?
Den Verkaufspreis. Umsatzsteuerlich zählt, was der Käufer aufgewendet hat – die Marktplatzgebühr ist ein eigener Aufwand, kein Abschlag auf den Umsatz. Wer nur die Auszahlung bucht, meldet zu wenig Umsatz und verliert die Gebühr als Betriebsausgabe.
Warum passt der Marktplatzmonat nicht zum Kalendermonat?
Weil Marktplätze in Abrechnungszyklen auszahlen, nicht in Kalendermonaten. Ein Zeitraum, der am 28. beginnt, reicht in den Folgemonat hinein. Buchen Sie den Umsatz nach Verkaufsdatum und führen Sie die noch offene Auszahlung bis zum Geldeingang auf einem Verrechnungskonto.
Ab wann muss ich EU-Umsätze nach Ländern trennen?
Ab 10.000 € Jahresumsatz an Privatkunden im EU-Ausland, EU-weit zusammengerechnet. Oberhalb dieser Schwelle gilt der Steuersatz des Bestimmungslandes und die Umsätze werden je Land gemeldet. Führen Sie die Trennung von Anfang an mit – nachträglich ist sie deutlich aufwendiger.