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Ihr Steuerberater arbeitet mit DATEV, Sie mit Lexware – und Sie wollen wissen, was beim Export tatsächlich übergeben wird und was erfahrungsgemäß zu Rückfragen führt.
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DATEV Export
DATEV und Lexware Office
DATEV Export aus Lexware Office vorbereiten
Viele Lexware-Nutzer suchen nach DATEV-Export, DATEV-Schnittstelle oder Buchungsdatenservice. Entscheidend ist, dass die Vorarbeit aus Zahlungsanbietern und CSV-Importen prüfbar ist.
Buchhaltungsproblem
Wenn PayPal, Stripe, Amazon oder Bankdaten unsauber importiert wurden, wird der DATEV-Export später nicht besser. Die Qualität entsteht vor dem Export.
DATEV-relevante Vorarbeit
Belege
Ausgaben, Gebühren und Sammelbelege nachvollziehbar dokumentieren.
Buchungsdaten
Zeiträume, Konten und Salden vor dem Export prüfen.
Zahlungsanbieter
PayPal, Stripe und Marktplätze nicht nur netto buchen.
Steuerberatung
Exportumfang und Beleglogik vorher abstimmen.
DATEV-Export vorbereiten
- 1. Konten prüfen: Bank-, Offline- und Payment-Konten auf Vollständigkeit kontrollieren.
- 2. Belege zuordnen: Gebühren und Sammelbelege nachvollziehbar ablegen.
- 3. Zeitraum abschließen: Fehlende Umsätze vor dem Export nachimportieren.
- 4. Export abstimmen: DATEV-Format und Belege mit Steuerberatung prüfen.
Was der Export übergibt – und was getrennt läuft
Der DATEV-Export liefert Buchungssätze in einem festgelegten Format: Datum, Betrag, Soll- und Habenkonto, Steuerschlüssel, Belegfeld und Buchungstext. Was er nicht im selben Zug liefert, sind die Belegbilder – Rechnungen und Quittungen laufen über einen eigenen Weg. Das überrascht regelmäßig und ist der häufigste Grund für die erste Rückfrage aus der Kanzlei.
Die Klammer zwischen beidem ist das Belegfeld. Es verbindet den Buchungssatz mit dem zugehörigen Dokument. Ist es leer oder uneinheitlich gefüllt, muss die Kanzlei jeden Beleg von Hand zuordnen – genau die Arbeit, die der Export einsparen sollte.
Drei Punkte vorab klären
Kontenrahmen
SKR03 oder SKR04 – beide Seiten müssen denselben verwenden.
Wirtschaftsjahr
Beginn und Zeitraum müssen zur Erwartung der Kanzlei passen.
Beraternummer
Berater- und Mandantennummer gehören in den Export-Header.
Der Kontenrahmen ist der wichtigste davon. SKR03 ordnet nach Geschäftsvorfällen, SKR04 nach Bilanzgliederung – dieselbe Kontonummer bedeutet in beiden etwas völlig anderes. Ein Export im falschen Rahmen läuft technisch fehlerfrei durch und produziert trotzdem unbrauchbare Buchungen. Klären Sie das einmal zu Beginn, dann ist es für alle Folgejahre erledigt.
Der zweite große Zeitfresser sind Sammelbuchungen ohne Aufschlüsselung. Landet eine Marktplatzauszahlung als einzelner Betrag im Export, kann die Kanzlei weder Umsatz noch Gebühr erkennen und fragt nach. Aufgeschlüsselte Belege mit getrennter Gebührenzeile ersparen diese Schleife.
Häufige Fragen
Hat Lexware Office eine DATEV-Schnittstelle?
Lexware Office bietet DATEV-Export- und Schnittstellenfunktionen je nach Setup und Tarif. Entscheidend ist die saubere Datenbasis.
Was bedeutet DATEV Export mit Belegen?
Neben Buchungsdaten sollen auch Belege nachvollziehbar mitgegeben oder bereitgestellt werden.
Warum ist Bank2Lexware dafür relevant?
Saubere CSV-Imports und Gebührenbelege verbessern die Datenqualität vor dem DATEV-Export.
Enthält der DATEV-Export auch meine Belege?
Nein, nicht im selben Vorgang. Der Export liefert Buchungssätze; Belegbilder werden getrennt übertragen. Verbunden werden beide über das Belegfeld – ist es leer oder uneinheitlich, muss die Kanzlei jeden Beleg manuell zuordnen.
SKR03 oder SKR04 – was nehme ich?
Den Rahmen, mit dem Ihre Kanzlei arbeitet. SKR03 ordnet nach Geschäftsvorfällen, SKR04 nach Bilanzgliederung; dieselbe Kontonummer bedeutet in beiden etwas anderes. Ein Export im falschen Rahmen läuft technisch durch, erzeugt aber unbrauchbare Buchungen.
Warum fragt die Kanzlei bei Marktplatzumsätzen nach?
Weil eine Sammelauszahlung als einzelner Betrag weder Umsatz noch Gebühr erkennen lässt. Wird der Vorgang schon in Lexware in Bruttoumsatz, Gebühr und Erstattung aufgeteilt, kommt er im Export aufgeschlüsselt an und die Rückfrage entfällt.