Wann Sie diese Seite brauchen
Sie haben eine Bank- oder Zahlungsdatei, die Lexware nicht annimmt, vergleichen gerade Konverter – und wollen wissen, worauf es dabei tatsächlich ankommt.
←Zur Übersicht
Konverter-Vergleich
Konverter für Lexware
file2lex-Alternative gesucht?
Werkzeuge, die Bank- und Zahlungsdateien in ein Lexware-taugliches Format bringen, lösen alle dasselbe Grundproblem. Unterscheiden tun sie sich an vier Stellen – und die entscheiden, ob das Werkzeug zu Ihnen passt.
Das gemeinsame Problem
Jede Bank und jeder Zahlungsanbieter exportiert anders. Lexware erwartet aber genau eine Struktur. Dazwischen braucht es eine Übersetzung – das ist alles, was diese Werkzeuge tun.
Die vier Punkte, an denen sich Konverter unterscheiden
Funktionslisten helfen beim Vergleich wenig, weil am Ende alle dasselbe Ergebnis produzieren sollen. Nützlicher sind diese vier Fragen:
Wird Ihre Quelle unterstützt? Der praktisch wichtigste Punkt. Ein Werkzeug, das Ihre konkrete Bank oder Ihren Zahlungsanbieter nicht kennt, nützt nichts – unabhängig vom Funktionsumfang.Abdeckung
Wo wird die Datei verarbeitet? Im Browser oder auf einem fremden Server. Ein Kontoauszug ist die sensibelste Datei, die die meisten Selbstständigen besitzen.Datenschutz
Werden Gebühren und Fremdwährung getrennt? Reines Umformatieren reicht bei PayPal, Stripe oder Wise nicht – Bruttoumsatz und Gebühr müssen auseinandergehalten werden.Buchungslogik
Passen die Kosten zum Volumen? Bei einem Konto und einem Import im Monat rechnet sich kein Abonnement. Bei vielen Quellen und häufigen Importen kehrt sich das um.Kosten
Zum zweiten Punkt lohnt eine Sekunde Nachdenken: Ein Kontoauszug enthält jede Buchung, jeden Empfänger und jeden Verwendungszweck eines Zeitraums. Läuft die Umwandlung lokal im Browser, verlässt die Datei Ihren Rechner nicht und es entsteht keine Auftragsverarbeitung, die Sie dokumentieren müssten. Wird sie hochgeladen, sollten Sie wissen, wer sie speichert und wie lange.
Was Bank2Lexware abdeckt – und was nicht
Damit Sie die Einordnung selbst vornehmen können, hier offen die eigenen Grenzen:
Deckt ab
Browsertools für Sparkasse, Deutsche Bank, PayPal, Revolut, Wise, Shopify, Amazon-Gebühren und eBay. Verarbeitung vollständig lokal, kostenlos, ohne Registrierung. Gebühren-Splitting und Währungsumrechnung zu EZB-Kursen, wo es der jeweilige Fall verlangt.
Deckt nicht ab
Keine automatische Anbindung, die im Hintergrund läuft – Sie stoßen jede Umwandlung selbst an. Keine Rechnungserstellung und keine Warenwirtschaft. Für Stripe, Etsy, Klarna und Mollie gibt es Anleitungen, aber kein fertiges Browsertool.
Wenn Sie eine dauerhaft automatisierte Anbindung über mehrere Verkaufskanäle brauchen, ist ein kostenpflichtiger Dienst die passendere Wahl – dafür ist ein Browserkonverter nicht gebaut. Geht es darum, einen Kontoauszug oder Payout-Bericht regelmäßig in eine importierbare Datei zu bringen, reicht der kostenlose Weg vollständig aus.
Der Test, der über alle Werkzeuge entscheidet
Egal wofür Sie sich entscheiden, prüfen Sie es einmal an einem abgeschlossenen Monat: Importieren Sie den Zeitraum und vergleichen Sie den Saldo in Lexware am letzten Tag mit dem echten Kontostand. Stimmt er auf den Cent, war die Umwandlung vollständig. Weicht er ab, fehlt meist genau eine Buchung oder eine Gebührenzeile – und Sie wissen es, bevor das Jahr abgeschlossen ist.
Häufige Fragen
Wonach sollte ich einen CSV-Konverter für Lexware auswählen?
Nach vier Punkten: ob Ihre konkrete Quelle unterstützt wird, ob die Verarbeitung lokal oder auf einem fremden Server läuft, ob Gebühren und Fremdwährungen korrekt getrennt werden, und ob laufende Kosten zum Volumen passen. Der wichtigste Test ist immer derselbe – nach dem Import muss der Saldo in Lexware exakt dem echten Kontostand entsprechen.
Warum ist es relevant, wo die Datei verarbeitet wird?
Ein Kontoauszug enthält jede Buchung, jeden Empfänger und jeden Verwendungszweck – für die meisten Selbstständigen die sensibelste Datei überhaupt. Läuft die Umwandlung im Browser, verlässt die Datei den Rechner nicht und es entsteht keine Auftragsverarbeitung. Wird sie hochgeladen, sollten Sie prüfen, wer sie speichert und wie lange.
Was kostet Bank2Lexware?
Nichts. Die Konverter laufen kostenlos im Browser, ohne Registrierung, ohne Login und ohne E-Mail-Adresse. Es gibt kein Abo und kein Limit an Umwandlungen.
Welche Quellen deckt Bank2Lexware ab?
Als Browsertools: Sparkasse, Deutsche Bank, PayPal, Revolut, Wise, Shopify, Amazon-Gebühren und eBay. Für Stripe, Etsy, Klarna und Mollie gibt es Workflow-Seiten mit dem passenden Vorgehen. Fehlt Ihre Quelle, lässt sich das Format mit einer anonymisierten Beispieldatei anfragen.
Was, wenn mein Format von keinem Konverter unterstützt wird?
Dann bleibt der manuelle Weg: Spalten in Datum, Buchungstext, Verwendungszweck und Betrag bringen, Datumsformat auf TT.MM.JJJJ, Komma als Dezimalzeichen, Semikolon als Trennzeichen. Das ist einmal Arbeit pro Quelle und danach reproduzierbar – die Formatdetails stehen im CSV-Import-Ratgeber.
Heißt es lexoffice oder Lexware Office?
lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt – es ist dasselbe Cloud-Produkt. Viele Werkzeugnamen und ältere Anleitungen nutzen weiterhin den alten Namen. Davon zu unterscheiden sind die Desktop-Programme wie Lexware buchhaltung, die teilweise andere Importformate erwarten.