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Sie haben eine Shopify-Anbindung eingerichtet, aber der Bankabgleich geht trotzdem nicht auf: Auf dem Konto landet eine Sammelauszahlung, in der Buchhaltung stehen Einzelrechnungen – und die Differenz sind die Gebühren.
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Shopify Integration
Lexware Shopify App
Lexware Shopify App richtig einordnen
Wer nach der Lexware Shopify App sucht – oder nach der lexoffice Shopify App, wie das Produkt vor der Umbenennung in Lexware Office hieß – erwartet meist eine vollständige Buchhaltungsautomatik. In der Praxis bleiben Shopify Payments, Stripe-Gebühren, Refunds und der Bankabgleich Themen, die Sie selbst abstimmen müssen.
Buchhaltungsproblem
Eine App kann Rechnungs- oder Bestelldaten übertragen, aber nicht automatisch jede Zahlungsanbieter- und Gebührenfrage lösen.
Was eine Shopify-App klären muss
Rechnungen
Werden Rechnungen erzeugt, übertragen oder nur referenziert?
Payments
Shopify Payments und Stripe-Payouts separat betrachten.
Gebühren
Payment-Gebühren als eigene Kosten vorbereiten.
Sammelbelege
Für Monatsabschlüsse oft praktikabler als Einzelbuchungen.
Shopify-App prüfen
- 1. Datenumfang klären: Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Gebühren getrennt prüfen.
- 2. Testmonat abstimmen: Shopify, Payments, Bank und Lexware vergleichen.
- 3. Fehlende Teile ergänzen: Sammelbelege oder CSV-Workflows für Payments nutzen.
- 4. DATEV-Folge beachten: Saubere Belege vor Steuerberater-Export sicherstellen.
Warum der Bankabgleich trotz Shopify-App nicht aufgeht
Der häufigste Stolperstein ist kein Fehler der Integration, sondern ein Strukturunterschied: Shopify rechnet in Auszahlungen ab, Ihre Buchhaltung denkt in Rechnungen. Ein Beispiel für einen typischen Payout:
14 Bestellungen im Abrechnungszeitraum (brutto)1.248,60 €
abzüglich Shopify-Payments-Gebühren− 27,71 €
abzüglich einer Rückerstattung aus der Vorwoche− 79,90 €
Gutschrift auf dem Bankkonto1.140,99 €
Auf dem Kontoauszug erscheint nur die letzte Zeile. Wenn Sie die 14 Rechnungen einzeln gebucht haben, sucht Lexware nach 1.248,60 € und findet 1.140,99 € – die Differenz von 107,61 € ist keine fehlende Zahlung, sondern Gebühr plus Rückerstattung. Genau hier reißt die Automatik ab, unabhängig davon, welche App die Bestelldaten geliefert hat.
Sauber wird es, wenn Sie pro Auszahlung einen Sammelbeleg bilden: eine Buchung über die Bruttoumsätze, eine Gegenbuchung für die Gebühren als Aufwand, eine für Rückerstattungen – zusammen ergeben sie exakt den Betrag, der auf dem Konto ankommt. Der Bankabgleich greift dann wieder auf Anhieb, und beim späteren DATEV-Export bleibt die Gebühr als eigener Aufwandsposten sichtbar statt im Umsatz unterzugehen.
Häufige Fragen
Gibt es eine Lexware Shopify App?
Ja, es gibt Shopify-Integrationsansätze für Lexware. Der konkrete Funktionsumfang sollte geprüft werden.
Löst die App Shopify Payments?
Nicht zwingend vollständig. Payments, Gebühren und Payouts müssen separat abgestimmt werden.
Wann hilft Bank2Lexware?
Bei Sammelbelegen, Payout-Gebühren und CSV-basierten Kontroll- oder Nachimport-Workflows.
Heißt es jetzt lexoffice oder Lexware Office?
Es ist dasselbe Produkt: lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt. Ältere Anleitungen, Foreneinträge und Plugin-Bezeichnungen nutzen weiterhin den Namen lexoffice – gemeint ist die gleiche Cloud-Buchhaltung. Davon zu unterscheiden ist die klassische Desktop-Software Lexware buchhaltung, die andere Importformate erwartet.
Brauche ich Einzelbuchungen oder reicht ein Sammelbeleg?
Für den Bankabgleich reicht ein Sammelbeleg je Auszahlung und ist deutlich pflegeleichter. Einzelbuchungen sind nur nötig, wenn Sie Umsätze pro Rechnung auswerten oder OSS-relevante Verkäufe nach Ländern trennen müssen – dann bilden Sie den Sammelbeleg zusätzlich nach Steuersätzen und Regionen ab.
Was passiert mit Rückerstattungen aus einem früheren Zeitraum?
Sie mindern die Auszahlung des Zeitraums, in dem sie ausgezahlt werden – nicht den ursprünglichen Umsatzmonat. Deshalb weicht die Summe der Rechnungen eines Monats fast immer von der Summe der Bankgutschriften ab. Buchen Sie die Erstattung im Sammelbeleg der betroffenen Auszahlung, dann bleibt der Abgleich stimmig.