Shopify zu Lexware

Shopify-Umsätze in Lexware verbuchen

Shopify-Shops brauchen in Lexware oft keine einzelne Buchung pro Bestellung, sondern saubere Monatsbelege: Deutschland, EU, Drittland, Steuern, Rückerstattungen und optional Stripe- oder Shopify-Payments-Gebühren getrennt nachvollziehbar.

Shopify-Tool öffnen Stripe-Gebühren ansehen

Warum Shopify ein eigenes Thema ist

Suchanfragen wie Shopify Lexware, Shopify Payments Lexware, Shopify Auszahlung buchen und Shopify Sammelbeleg Lexware zeigen denselben Bedarf: die Shop-Auswertung muss in eine Buchungslogik übersetzt werden.

Was der Generator erstellt

Bank2Lexware bereitet monatliche Summen für Deutschland, EU und Rest der Welt vor. Zusätzlich können Stripe-Payouts eingelesen werden, um Gebührenbelege für Lexware zu erstellen.

Welche Buchungslogik dahinter steckt

Deutschland getrennt ausweisen

Inland-Umsätze lassen sich anders behandeln als EU- und Drittland-Umsätze. Die Trennung macht den Monatsabschluss leichter prüfbar.

EU und Drittland sauber bündeln

Internationale Bestellungen sollten nicht als undifferenzierte Gesamtsumme in Lexware landen. Der Report trennt Ländergruppen und Zeiträume.

Shopify Payments Gebühren ergänzen

Gebühren aus Stripe- oder Shopify-Payouts können als eigene Ausgabenbelege vorbereitet werden.

Bankauszahlung danach abstimmen

Die Auszahlung auf dem Bankkonto ist der Abgleich, nicht die einzige Buchungsgrundlage. Umsatz, Gebühren und Auszahlung bleiben getrennt erklärbar.

So nutzen Sie den Shopify-Workflow

1. Shopify Sales Report erzeugen: Nutzen Sie die Query im Tool, damit Land, Monat, Bestellungen und Umsatzsummen im Export enthalten sind.
2. Zeitraum monatlich halten: Monatsweise Dateien sind einfacher mit Lexware und den Zahlungen auf dem Bankkonto abzugleichen.
3. Optional Payouts ergänzen: Laden Sie Stripe- oder Shopify-Payments-Payouts hoch, wenn Gebühren getrennt vorbereitet werden sollen.
4. Belegdaten übertragen: Kopieren Sie die vorbereiteten Lexware-Felder in Ihre Buchhaltung und gleichen Sie die Bankauszahlungen ab.

Häufige Fragen

Ist ein Sammelbeleg für Shopify immer ausreichend?

Das hängt vom Setup und der Abstimmung mit Steuerberatung oder Buchhaltung ab. Für viele Shops ist ein nachvollziehbarer Monatsbeleg deutlich praktikabler als Einzelbuchungen pro Bestellung.

Was passiert mit Rückerstattungen?

Rückerstattungen sollten im Shopify-Report sichtbar sein und bei den Monatssummen geprüft werden. Bei größeren Abweichungen lohnt sich ein separater Kontrollbeleg.

Warum sind Shopify Payments und Stripe in einer Seite erwähnt?

Viele Händler suchen nach Shopify Payments, sehen in Exporten oder Gebührenlogik aber Stripe-nahe Payout-Daten. Für Lexware ist entscheidend, dass Gebühren und Auszahlungen separat nachvollziehbar bleiben.

Heißt es lexoffice oder Lexware Office?

lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt – es ist dasselbe Cloud-Produkt. Viele Anleitungen, Foreneinträge und Plugin-Namen nutzen weiterhin den alten Namen. Davon zu unterscheiden sind die Desktop-Programme wie Lexware buchhaltung, die teilweise andere Importformate erwarten. Die hier beschriebenen CSV-Workflows funktionieren mit beiden.

Wie verbuche ich Shopify-Umsätze in Lexware?

Für viele Shops ist ein monatlicher Sammelbeleg sinnvoll. Umsätze werden nach Deutschland, EU und Drittland getrennt und anschließend in Lexware erfasst.

Warum reicht der Shopify-Auszahlungsbetrag nicht?

Der Auszahlungsbetrag enthält oft bereits Abzüge, Gebühren oder Zahlungsanbieterlogik. Für Lexware sollten Umsätze, Steuern, Gebühren und Auszahlungen getrennt nachvollziehbar sein.

Kann Bank2Lexware Shopify Payments und Stripe-Gebühren berücksichtigen?

Ja. Der Shopify-Workflow kann optional Stripe- beziehungsweise Shopify-Payments-Gebühren aus einem Payout-Export berücksichtigen und daraus separate Gebührenbelege vorbereiten.

Welche Shopify-Datei brauche ich?

Benötigt wird ein Shopify Sales Report mit Land der Rechnungsadresse, Zeitraum, Bestellungen und Gesamtumsatz. Das Tool zeigt die passende Query direkt an.

Werden meine Shopify-Daten hochgeladen?

Nein. Die CSV-Verarbeitung läuft lokal im Browser. Die Shopify- und Stripe-Dateien verlassen den Rechner nicht.